KVKK Uyum Sürecinde Şirketlerin Sık Yaptığı 5 Hata

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki uyum yükümlülükleri, şirket büyüklüğünden bağımsız olarak her işletmeyi kapsamaktadır.

1. Veri Envanterinin Güncel Olmaması

Şirketler genellikle bir kez veri envanteri çıkarıp bunu güncellemeyi ihmal etmektedir.

2. Aydınlatma Metinlerinin Şablon Olarak Kullanılması

İnternetten alınan genel şablonlar, şirketin gerçek veri işleme faaliyetlerini yansıtmadığı için hem yetersiz hem de yanıltıcı olabilir.

3. Açık Rıza ile Meşru Menfaatin Karıştırılması

Her veri işleme faaliyeti için açık rıza alınması gerekmez; bazı durumlarda meşru menfaat veya sözleşmenin ifası hukuki sebebi yeterlidir.

4. Veri İhlali Planının Bulunmaması

Bir veri ihlali yaşandığında 72 saatlik bildirim süresi hızla dolmaktadır.

5. Üçüncü Taraf Sözleşmelerinin Gözden Geçirilmemesi

Veri işleyen tedarikçilerle yapılan sözleşmelerde uygun veri işleme hükümlerinin bulunmaması, sorumluluğun tamamen veri sorumlusu şirkete kalmasına neden olabilir.

Düzenli aralıklarla yapılan kapsamlı bir KVKK denetimi, bu hataların büyük bölümünü önceden tespit etmeyi mümkün kılar.